CEN/TC 434 : Το επερχόμενο Ευρωπαϊκό πρότυπο Ηλεκτρονικού Τιμολογίου (EN 16931).

CEN TC 434 : Το επερχόμενο Ευρωπαϊκό πρότυπο Ηλεκτρονικού Τιμολογίου (EN 16931). 

Μια σύντομη παρουσίαση

Εισαγωγή 

Το πρότυπο είναι αποτέλεσμα της δουλειάς των αντίστοιχων ομάδων εργασίας της επιτροπής έργου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση (CEN/TC 434) και αποτελεί ένα Ευρωπαϊκό Σημασιολογικό μοντέλο δεδομένων για το Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο με σκοπό να διευκολύνει την διαλειτουργικότητα στην ανταλλαγή δεδομένων ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Η Επιτροπή του CEN συστάθηκε με βάση την Οδηγία της ΕΕ για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στις Δημόσιες Προμήθειες (2014/55/EU, άρθρο 3) και κατά τις εργασίες της έλαβε υπόψη της επίσης και τις προτάσεις του Πανευρωπαϊκού Φόρουμ Εμπειρογνωμόνων για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση.

Η διαδικασία διαμόρφωσης του προτύπου είναι πλέον στο τελικό στάδιο και αναμένεται να ολοκληρωθεί άμεσα. Η τελική έκδοση του προτύπου, με βάση την παραπάνω Οδηγία (άρθρο 3, παρ.2) αναμένεται να δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ έως τις 27/5/2017.

Βασικό σκοπό του προτύπου αποτελεί η επίτευξη ενός γενικότερου, έλλογου και αποτελεσματικού επιπέδου αυτοματοποίησης στην ανταλλαγή ηλεκτρονικών δεδομένων τιμολόγησης μεταξύ των εμπλεκομένων συστημάτων των συναλλασμένων.

Στο πρότυπο μοντέλο ηλεκτρονικού τιμολογίου διακρίνονται 3 κύριες ενότητες δεδομένων:

1.     Η Βασική Ενότητα ή «Πυρήνας» (Core section) ή αλλιώς ‘Core e-Invoice’

2.     Η Ενότητα Τομέα (Sector Section) ή Ενότητα Οικονομικού Κλάδου, και

3.     Η Εθνική Ενότητα (Country Section) ή Ενότητα χώρας

Από τις παραπάνω ενότητες η πρώτη είναι υποχρεωτική ενώ οι επόμενες 2 προαιρετικές.

Βασική Ενότητα (Core section ή Core e-Invoice)

Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία των πληροφοριών, δηλαδή τα βασικά στοιχεία – δεδομένα που αναφέρονται στην Οδηγία 2014/55/EU (κυρίως στο άρθρο 6 σε συνδυασμό με τους ορισμούς του άρθρου 2). Τα δεδομένα της ενότητας αυτής θεωρούνται απαραίτητα για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών τιμολογίων μεταξύ όλων των ειδών των εμπορικών – οικονομικών φορέων και ανεξαρτήτως της δραστηριότητας των συναλλασμένων ή των προϊόντων και υπηρεσιών. Η Βασική ενότητα αποτελείται από ένα τμήμα δεδομένων που αφορά τη συμμόρφωση στις νομικές απαιτήσεις του φορολογικού και εμπορικού νομικού πλαισίου της ΕΕ καθώς και ένα τμήμα δεδομένων που έχουν γίνει ευρέως κοινώς αποδεκτά και χρησιμοποιούνται ευρέως στα ηλεκτρονικά τιμολόγια, ανεξαρτήτως της φύσεως οικονομικής δραστηριότητας ή χώρας.

Ενότητα Τομέα (Sector Section) ή Ενότητα Οικονομικού Κλάδου

Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει τα στοιχεία εκείνα στοιχεία τα οποία σχετίζονται ή αφορούν   κάποιο συγκεκριμένο οικονομικό κλάδο, ή τομέα κάποιας οικονομικής κοινότητα ή της εφοδιαστικής αλυσίδας ή αγοραστές - πωλητές για κάποιο συγκεκριμένο τύπο προϊόντων. Τα δεδομένα της ενότητας αυτής μπορούν να ενσωματωθούν σε ένα τιμολόγιο ως «επέκταση» των στοιχείων της Βασικής Ενότητας.

Εθνική Ενότητα (Country Section) ή Ενότητα χώρας

Η ενότητα της χώρας συμπεριλαμβάνει τα στοιχεία εκείνα τα οποία ενδεχομένως αφορούν κάποιες ειδικές απαιτήσεις κάποιου συγκεκριμένου κράτους μέλους, που δεν συμπεριλαμβάνονται στην Βασική Ενότητα (Core Section), όμως είναι απαραίτητα για τη συμμόρφωση του τιμολογίου στις (νομικές) απαιτήσεις της συγκεκριμένης χώρας.

Επισημαίνεται ότι οι 2 προαιρετικές ενότητες δεν θα συναποτελούν, μαζί με την Βασική Ενότητα, το Ευρωπαϊκό πρότυπο ηλεκτρονικού τιμολογίου, αλλά αναφέρονται ως ενότητες οι οποίες διευκολύνουν την περαιτέρω προτυποποίηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων. Επομένως το πρότυπο θα φορά μόνον την βασική ενότητα – ‘Core e-Invoice’.

Το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής

Θα πρέπει να υπογραμμισθεί ότι με βάση την Οδηγία 2014/55/EU το (προτεινόμενο) πρότυπο θα πρέπει υποχρεωτικά να γίνεται αποδεκτό από κάθε εθνική αρχή δημοσίων συμβάσεων, με βάση φυσικά το χρονοδιάγραμμα της Οδηγίας, εφ’ όσον το αποστελλόμενο  ηλεκτρονικό τιμολόγιο περιέχει τουλάχιστον τα δεδομένα της Βασικής Ενότητας. (Φυσικά ο αποστολέας μπορεί προαιρετικά να συμπεριλάβει στο αποστελλόμενο τιμολόγιο και επιπλέον δεδομένα που αφορούν τις άλλες 2 προαιρετικές ενότητες που προαναφέρθηκαν). Αυτό πρακτικά απαιτεί τη συμμόρφωση των συστημάτων όλων των αρχών δημόσιων συμβάσεων, ώστε να μπορούν αυτόματα να λαμβάνουν και να επεξεργάζονται τα δεδομένα οποιουδήποτε ηλεκτρονικού τιμολογίου που ακολουθεί το παρόν πρότυπο.

Το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής της Οδηγίας – και της αποδοχής του προτύπου έχει ορισθεί στους 18 μήνες μετά τη δημοσίευση της αναφοράς του ευρωπαϊκού προτύπου έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, δηλ. το αργότερο μέχρι τις 27/11/2018 (και φυσικά εφ’ όσον το πρότυπο δημοσιευθεί στις 27/5/2017 όπως προβλέπεται).

Παρέχεται όμως στα κ-μ η δυνατότητα αναβολής της εφαρμογής αυτής για 12 επιπλέον μήνες (δηλ. 30 αντί για 18) για τις κεντρικές αναθέτουσες αρχές και κεντρικούς αναθέτοντες φορείς (άρθρο 11 της Οδηγίας), το οποίο ότι οι αρχές δημοσίων συμβάσεων σε όλα τα κ-μ θα πρέπει να το έχουν υιοθετήσει έως τέλος Νοεμβρίου 2019.

Αναμενόμενος αντίκτυπος από την εφαρμογή του προτύπου και της δομημένης ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Σε κάθε περίπτωση η υιοθέτηση ενός Ευρωπαϊκού προτύπου ηλεκτρονικού τιμολογίου, αναμένεται να συμβάλλει περεταίρω θετικά στην  ‘ηλεκτρονικοποίηση’ των επιχειρησιακών διαδικασιών, να αυξήσει την ανταγωνιστικότητα των Ευρωπαϊκών επιχειρήσεων στο διεθνή στίβο και να δώσει ώθηση στην επίτευξη του στόχου της ΕΕ ‘μέχρι το 2020, η ηλεκτρονική τιμολόγηση να καταστεί κυρίαρχος τρόπος τιμολόγησης στη Ευρωπαϊκή Ένωση’.

Στην Ελλάδα, παρ’ όλο που τα τελευταία χρόνια έχουν γίνει πολλές προσπάθειες και πολλά βήματα, η υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την αγορά (και φυσικά και από το Δημόσιο τομέα) παραμένει ακόμη σε χαμηλά επίπεδα με κύριες δυνάμεις ώθησης, τις προσπάθειες ενός μικρού αλλά δυναμικού αριθμού Παρόχων λύσεων και υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η υιοθέτηση ενός κοινού προτύπου αναμένεται να επιταχύνει και στη χώρα μας την διάδοση της χρήσης των δομημένων ηλεκτρονικών τιμολογίων τόσο μεταξύ επιχειρήσεων και εθνικών αρχών δημοσίων συμβάσεων πχ μεταξύ εγγεγραμμένων Οικονομικών Φορέων και Αναθετουσών Αρχών στο ΕΣΗΔΗΣ (B2G), όσο και μεταξύ των ίδιων των επιχειρήσεων (B2B).

Τέλος, αυτό αναμένεται να έχει επίσης θετικά αποτελέσματα και για τις φορολογικές αρχές, τόσο για γρήγορους και αποτελεσματικούς ηλεκτρονικούς ελέγχους στις συναλλαγές, όσο και για ενδεχόμενη μελλοντική διαφορετική διαχείριση και εκκαθάριση  του αναλογούντος ΦΠΑ του Τιμολογίου, με στόχο την καταπολέμηση της απάτης στο ΦΠΑ σύμφωνα με την ‘ΠΡΑΣΙΝΗ ΒΙΒΛΟ για το μέλλον του ΦΠΑ’ της ΕΕ.

“Core e-Invoice”

Πιο κάτω παρατίθενται κάποιες από τεχνικές λεπτομέρειες του προτύπου που έχουν γίνει μέχρι τώρα γνωστές (αφορούν εσωτερική προδημοσίευση από το 1^ο τρίμηνο του 2016) και που αφορούν τα δομικά στοιχεία του σημασιολογικού μοντέλου του  “Core e-Invoice” που θα προδιαγράφονται στο πρότυπο CEN TC 434.

Η σύνταξη του προτύπου εδράζεται στα 2 βασικά νομικά κείμενα – Οδηγίες της ΕΕ (την 2014/55/EU και την 2006/ 112/EC) ενώ στην τεχνική διαμόρφωση του προτύπου έχουν ληφθεί υπ’ όψη άλλες υφιστάμενες εμπορικές και τεχνικές προδιαγραφές (πχ  BII and MUG)  όπως επίσης και άλλα υφιστάμενα πρότυπα ηλεκτρονικών Τιμολογίων όπως :

·         CII XML V2 and v3

·         UBL 2.1

·         Financial Invoice

·         EDIFACT

Το πρότυπο “Core e-Invoice” αποτελείται από ένα σύνολο 152 στοιχείων (πεδίων) και σε αυτό διακρίνονται 2 λογικά μέρη - τμήματα. Τα τμήματα αυτά είναι εκείνα που παραδοσιακά και λογικά έχουν διαμορφωθεί και αναφέρονται σε κάθε τιμολόγιο και είναι:

1.     το Σταθερό Τμήμα ‘Header’

με ένα σύνολο 117 πεδίων (113 + 4) με τα απαραίτητα στοιχεία που αφορούν ή χαρακτηρίζουν όλη τη συναλλαγή, και το

2.     Τμήμα με τις «γραμμές» Προϊόντων ή Υπηρεσιών ‘Line Items’

με συνολικά 35 πεδία και στο οποίο παρέχονται αναλυτικά στοιχεία για κάθε ένα προϊόν ή υπηρεσία ξεχωριστά. Το τμήμα αυτό φυσικά μπορεί είναι επαναλαμβανόμενο, και να επαναλαμβάνεται τόσες φορές όσος είναι ο αριθμός των διαφορετικών προϊόντων ή υπηρεσιών που πωλούνται με το τιμολόγιο.

Θα μπορούσαμε να πούμε ότι διακρίνεται κι ένα άλλο ιδιαίτερο τμήμα (το οποίο αποτελεί μια  προαιρετική ομάδα στοιχείων - δεδομένων) και αφορά τυχόν επιπρόσθετα ηλεκτρονικά αρχεία που συνδέονται λογικά με το τιμολόγιο. Τα ηλεκτρονικά αυτά αρχεία μπορεί να είναι είτε επισυναπτόμενα (binary objects), είτε να μπορούν να μεταφορτωθούν στο σύστημα υποδοχής από κάποια διεύθυνση URL. Και στις 2 περιπτώσεις τα απαραίτητα στοιχεία θα πρέπει να αναφέρονται στην αντίστοιχη ομάδα πεδίων (με 4 πεδία – στοιχεία) του Σταθερού Τμήματος (Τα 4 τελευταία από τα 117 συνολικά πεδία του Σταθερού Τμήματος). Η ομάδα αυτή επίσης μπορεί να επαναλαμβάνεται ανάλογα με τον αριθμό των επισυναπτόμενων αρχείων.

Οντότητες, Ομαδοποιήσεις, Ομάδες και Τύποι δεδομένων

Κάθε ένα από τα 152 πεδία του προτύπου μπορεί να είναι είτε αυτόνομο είτε να ανήκει σε μια Ομάδα Δεδομένων. Με τη σειρά της κάθε Ομάδα Δεδομένων μπορεί να περιέχει πεδία ή άλλες (υπο)Ομάδες Δεδομένων. Ο αριθμός των επίπεδων των υπο-Ομάδων είναι 3 εκτός των πεδίων που ανήκουν γενικά στο πρότυπο.

2 είναι οι βασικές Οντότητες που διακρίνονται στο πρότυπο και αυτές δεν είναι άλλες από αυτές που αφορούν τους 2 βασικούς συναλλασμένους (actors), τον Πωλητή (Seller) και τον Αγοραστή (Buyer). Τα δεδομένα (πεδία) που αφορούν και τις 2 αυτές οντότητες ομαδοποιούνται στις αντίστοιχες 2 Ομάδες και η κάθε μία περαιτέρω σε άλλες υπο-Ομάδες (πχ πρόσωπο επαφής, ταχυδρομική διεύθυνση, κλπ.).

Άλλες Οντότητες που κατά περίπτωση μπορεί να σχετίζονται με τους συναλλασσόμενους και τη συναλλαγή, και που διακρίνονται στο πρότυπο, είναι :

·         Ο δικαιούχος πληρωμής (Payee), όταν αυτός είναι διαφορετικός από τον Πωλητή

·         Ο φορολογικός αντιπρόσωπος του Πωλητή (Tax representative),

·         Ο παραλήπτης των προϊόντων όταν αυτός είναι διαφορετικός από τον Αγοραστή (‘Deliver to’ Party)

·         Το τραπεζικό ίδρυμα και στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού ή/και τραπεζικών καρτών, για την πληρωμή (για χρεώσεις SEPA)

Και τα δεδομένα από τις παραπάνω Οντότητες ομαδοποιούνται σε Ομάδες ή υπο-Ομάδες

Γενικά στο πρότυπο διακρίνονται 30 τέτοιες Ομάδες και Υπο-Ομάδες Δεδομένων. Οι 22 αφορούν το Header και οι 8 το τμήμα Line Items

Το πρότυπο προσδιορίζει γενικά τον τύπο για το περιεχόμενο του κάθε πεδίου (semantic data types) χωρίς να γίνεται αναφορά ειδικότερα σε μέγεθος, αριθμό χαρακτήρων, δεκαδικά, κλπ. Οι γενικές κατηγορίες τύπων δεδομένων του προτύπου είναι οι εξής :

·       Amount and Unit Price Amount

Χρηματικό – αριθμητικό Ποσόν, και ποσόν που αφορά την τιμή ενός προϊόντος ή υπηρεσίας

·       Binary Object

δυαδικό αντικείμενο – όρος που χρησιμοποιείται πχ για αρχεία εικόνας, αρχεία PDF, κλπ.

·       Code

Κωδικός – μια συγκεκριμένη αλληλουχία χαρακτήρων που διακρίνει – αναφέρεται πάντα στο ίδιο αντικείμενο και είναι κατανοητή από τους εμπλεκόμενους, πχ κωδικός κατηγορίας ΦΠΑ

·       Date

Ημερομηνία – μια αλληλουχία χαρακτήρων (πχ αριθμών) που προσδιορίζει μια συγκεκριμένη ημέρα ενός μήνα σε ένα ημερολογιακό έτος

·       Identifier

μια σειρά/αλληλουχία χαρακτήρων που χαρακτηρίζει μοναδικά και αποκλειστικά ένα αντικείμενο μεταξύ άλλων ομοειδών. Συνήθως αφορά κωδικοποίηση που δίνει σε ένα αντικείμενο κάποιος από τους αντισυμβαλλόμενους ή τις άλλες οντότητες που ενδεχομένως συμμετέχουν στη συναλλαγή (μέσω ηλεκτρονικού συστήματος)

·       Percent / Percentage

‘επι τοις εκατόν’ – ποσοστό ή δεκαδικός αριθμός. Σημ. παρ’ όλο που όπως αναφέρθηκε, στον πίνακα των πεδίων του προτύπου δεν καθορίζεται συγκεκριμένος αριθμός δεκαδικών στα πεδία που αφορούν χρηματικά ποσά, εν τούτοις υπάρχουν συγκεκριμένες συστάσεις για το αριθμό των δεκαδικών (πχ ποσό έκπτωσης σε επίπεδο τιμολογίου με 4 δεκαδικά ψηφία)

·       Quantity

Ποσότητα που αφορά μέτρηση με βάση μια μονάδα μέτρησης

·       Text

Κείμενο, πχ για ονομασία, επωνυμία, περιγραφή, κλπ.

Ομάδες στοιχείων (πεδίων) του τμήματος ‘Header’

Εκτός από τα βασικά 18 πεδία που χαρακτηρίζουν αποκλειστικά το τιμολόγιο (πχ αριθμός τιμολογίου, ημερομηνία έκδοσης, γλώσσα, νόμισμα, κλπ.), στο Header του προτύπου αναφέρονται οι εξής 22 ομάδες (που αφορούν συνολικά 99 πεδία), και οι οποίες παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα (συμπεριλαμβανομένης και της τελευταίας της 22^ης Ομάδας που αφορά τυχόν επιπρόσθετα ηλεκτρονικά αρχεία που ήδη έχει αναφερθεί προηγουμένως στην ‘Γενική Περιγραφή του προτύπου Core Invoice’) :

1	ΟΜΑΔΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ. Μια ομάδα 2 πεδίων που παρέχουν πληροφόρηση για την περαιτέρω αυτοματοποιημένη επεξεργασία όλου του Τιμολογίου (πχ έκδοση του προτύπου).	Υποχρεωτική
2	ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΤΥΧΟΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ. Μια ομάδα 2 πεδίων που παρέχουν πληροφορίες αναφοράς σε προηγούμενο Τιμολόγιο, το οποίο διορθώνεται ή πιστώνεται με το παρόν Τιμολόγιο.	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση
3	ΟΜΑΔΑ ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ. Μια ομάδα 2 πεδίων (αρχική και τελική ημερομηνία περιόδου Τιμολόγησης).	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση
4	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΠΩΛΗΤΗ. Τα πεδία της ομάδας αυτής παρέχουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με το πωλητή (8 πεδία).	Υποχρεωτική
5	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΠΩΛΗΤΗ. Μια ομάδα από 6 πεδία.	Υποχρεωτική
6	ΟΜΑΔΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ (ΠΡΟΣΩΠΟΥ) ΕΠΑΦΗΣ ΤΟΥ ΠΩΛΗΤΗ. – 3 πεδία	Προαιρετική
7	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΑΓΟΡΑΣΤΗ. Τα πεδία της ομάδας αυτής παρέχουν όλες τις σχετικές πληροφορίες που αφορούν τον αγοραστή (5 πεδία).	Υποχρεωτική
8	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΑΓΟΡΑΣΤΗ. Μια ομάδα από επίσης 6 πεδία.	Υποχρεωτική
9	ΟΜΑΔΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ (ΠΡΟΣΩΠΟΥ) ΕΠΑΦΗΣ ΤΟΥ ΑΓΟΡΑΣΤΗ. – 3 πεδία επίσης.	Προαιρετική
10	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ. Μια ομάδα από 3 πεδία σχετικά με τον Δικαιούχο (αν υπάρχει, για την πληρωμή).	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση
11	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ. 2 πεδία	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση
12	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ. Ομάδα 6 πεδίων που αφορούν στοιχεία ταχυδρομικής διεύθυνσης Φορολογικού Αντιπροσώπου (αν υπάρχει στη συναλλαγή)	Υποχρεωτική (εφόσον έχουν συμπληρωθεί τα πεδία της προηγούμενης Ομάδας)
13	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ.  Μια ομάδα 3 πεδίων σχετικά με το σε ποιόν, πού και πότε θα γίνει η παράδοση των αγαθών και των υπηρεσιών που τιμολογήθηκαν.	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση (πχ αν είναι διαφορετικός από τον Αγοραστή)
14	ΟΜΑΔΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Δ/ΝΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ. Ομάδα 6 πεδίων που αφορούν στοιχεία ταχυδρομικής διεύθυνσης στην οποία θα παραδοθούν τα τιμολογούμενα αγαθά - υπηρεσίες.	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση.
15	ΟΜΑΔΑ ΟΔΗΓΙΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Μια ομάδα από 5 πεδία που την πληρωμή (Τρόπος Πληρωμής, κωδικός πληρωμής, κλπ.).	Προαιρετική που μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενη (πχ περισσότεροι από 1 τρόπο πληρωμής)
16	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΠΛΗΡΩΜΗΣ. Μια ομάδα 3 πεδίων που αφορούν τον τραπεζικό λογαριασμό για την καταβολή της πληρωμής (IBAN, BIC/ SWIFT Code, κλπ.).	Προαιρετική που μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενη (πχ περισσότεροι από 1 λογαριασμοί)
17	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΚΑΡΤΑΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ. 2 πεδία (Cardholder, limited PAN) για την κάρτα πληρωμής που θα χρησιμοποιηθεί ενδεχομένως από την πλευρά του Αγοραστή για την πληρωμή.	Προαιρετική (στην περίπτωση χρήσης κάρτας για την πληρωμή)
18	ΟΜΑΔΑ ΑΠΑΛΛΑΓΩΝ – ΕΚΠΤΩΣΕΩΝ (Allowances) σε επίπεδο Τιμολογίου.  Ομάδα 7 πεδίων που αφορά στοιχεία τυχόν εκπτώσεων στη συνολική χρέωση του Τιμολογίου.	Προαιρετική που μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενη.
19	ΟΜΑΔΑ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΩΝ/ΧΡΕΩΣΕΩΝ (Charges) σε επίπεδο Τιμολογίου.  Ομάδα επίσης 7 πεδίων που αφορά στοιχεία τυχόν επιπρόσθετων επιβαρύνσεων – χρεώσεων σε επίπεδο Τιμολογίου.	Προαιρετική που μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενη.
20	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΩΝ ΠΟΣΩΝ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ. Μια ομάδα 9 πεδίων των συνόλων (στο νόμισμα) του τιμολόγιο.	Υποχρεωτική
21	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΦΠΑ. Μια ομάδα 5 πεδίων πληροφοριών σχετικά με την ανάλυση του ΦΠΑ.	Υποχρεωτική εφόσον χρεώνεται ΦΠΑ στο Τιμολόγιο και που μπορεί να επαναλαμβάνεται για κάθε διαφορετικό συντελεστή ΦΠΑ.
22	ΟΜΑΔΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ.  4 πεδία που αφορούν πληροφορίες για τυχόν επιπρόσθετα (πχ επισυναπτόμενα) ηλεκτρονικά αρχεία που αφορούν – σχετίζονται με το Τιμολόγιο.	Προαιρετική που μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενη.

Ομάδες στοιχείων (πεδίων) του τμήματος ‘Line Items’

Το τμήμα αυτό όπως έχει ήδη αναφερθεί επαναλαμβάνεται για κάθε (διαφορετικό) προϊόν, αγαθό ή υπηρεσία που τιμολογείται με το Τιμολόγιο. Το τμήμα ‘Line Items’ του προτύπου προσδιορίζονται 8 ομάδες (που αφορούν συνολικά 35 πεδία), ως εξής :

1	ΟΜΑΔΑ ΒΑΣΙΚΩΝ ΠΕΔΙΩΝ ΓΡΑΜΜΗΣ. Η βασική ομάδα των 8 αρχικών πεδίων ‘γραμμής’ για το συγκεκριμένο προϊόν, αγαθό ή υπηρεσία (πχ προσδιορισμός/αναγνωριστικό γραμμής για το συγκεκριμένο Τιμολόγιο, μονάδα μέτρησης ποσότητα, ποσόν, αναφορά σε παραγγελία, χώρα καταγωγής, κλπ.)	Υποχρεωτική (δεν αφορά όλα τα πεδία της Ομάδας)
2	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ. Ομάδα  2 πεδίων (αρχική και τελική ημερομηνία) στις περιπτώσεις χρέωσης υπηρεσιών ή έργου κατά το διάστημα που προσδιορίζεται από τις ημερομηνίες αυτές.	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση
3	ΟΜΑΔΑ ΑΠΑΛΛΑΓΩΝ – ΕΚΠΤΩΣΕΩΝ (Allowances). Μια ομάδα 5 πεδίων τυχόν απαλλαγών – εκπτώσεων στο συγκεκριμένο προϊόν, αγαθό ή υπηρεσία.	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση που μπορεί να επαναλαμβάνεται
4	ΟΜΑΔΑ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΩΝ/ΧΡΕΩΣΕΩΝ (Charges). Μια ομάδα επίσης 5 πεδίων τυχόν απαλλαγών – εκπτώσεων στο συγκεκριμένο προϊόν, αγαθό ή υπηρεσία.	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση που μπορεί να επαναλαμβάνεται
5	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΤΙΜΩΝ. Μια ομάδα 4 πεδίων που αφορά την τιμή χρέωσης της ποσότητας του συγκεκριμένου προϊόντος, αγαθού ή υπηρεσίας.	Υποχρεωτική
6	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΦΠΑ. 3 πεδία που αφορά τον ΦΠΑ (συντελεστής, ποσοστό και ποσό ΦΠΑ που αναλογεί) για την ποσότητα του συγκεκριμένου προϊόντος, αγαθού ή υπηρεσίας.	Υποχρεωτική
7	ΟΜΑΔΑ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ (ΑΓΑΘΟΥ) Ή ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ. Ομάδα με 5 πεδία (ονομασία, προσυμφωνημένη κωδικοποίηση, κωδικοποίηση κατά τον Πωλητή, κωδικοποίηση κατά CPV, κλπ.)	Υποχρεωτική
8	ΟΜΑΔΑ (ΕΠΙΠΛΕΟΝ) ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ (ΑΓΑΘΟΥ) Ή ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ. Μια Ομάδα 3 πεδίων για επιπλέον χαρακτηρισμό – προσδιορισμό του συγκεκριμένου προϊόντος, αγαθού ή υπηρεσίας (πχ χρώμα, νούμερο, υφή, κλπ.).	Προαιρετική που μπορεί να επαναλαμβάνεται

Χρήση άλλων Διεθνών Προτύπων και Συστάσεων

Στο πρότυπο του Core Invoice γίνεται εκτεταμένη χρήση κωδικών και όχι και λεκτικού – κειμένου για τον προσδιορισμό  του περιεχομένου του πεδίου και συνιστάται όπου είναι δυνατόν, οι κωδικοί αυτοί να προέρχονται από πίνακες Διεθνών Προτύπων (International Standards) και Συστάσεων Διεθνών Οργανισμών. Παρακάτω παρατίθενται τα σημαντικότερα από αυτά:

1	ISO 3166 Αφορά την κωδικοποίηση των Κρατών - Χωρών παγκοσμίως
2	ITU-T standards E.123 and E.164 Αφορά τους Διεθνείς αριθμούς τηλεφωνικών κλήσεων
3	(ΕC) 1893/20.12.2006 (CPA 2008) Αφορά τις Δραστηριότητες των Επιχειρήσεων
4	ISO 639-1 Αφορά τις Γλώσσες διεθνώς
5	Reg. EC 2195/2002 - Reg EC 596/2009 Αφορά την Κωδικοποίηση Προϊόντων και Υπηρεσιών (CPV)
6	ISO 4217: 3-character Alphabetic Code Αφορά την Κωδικοποίηση των Νομισματικών μονάδων διεθνώς
7	EC 2658/87 Αφορά τους (Τελωνειακούς) Κωδικούς TARIC (διασυνοριακό εμπόριο)
8	UNECE Recommendation No. 20 Αφορά την Κωδικοποίηση των μονάδων μέτρησης (διασυνοριακό εμπόριο)
9	ISO 9362 Αφορά τα Χρηματοπιστωτικά Ιδρύματα (Τράπεζες) διεθνώς (BIC / SWIFT Codes)
10	UN/EDIFACT 4461  Κωδικοποίηση Τρόπων (μεθόδων/μέσων) πληρωμής
11	ISO 8601 Αφορά την κωδικοποιημένη αναπαράσταση των ημερολογιακών ημερομηνιών πχ YYYYMMDD

CEF (Connecting Europe Facility)

Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση (το Core Invoice πρότυπο) αποτελεί και ένα από τα βασικά ‘building blocks’ του CEF (Connecting Europe Facility), το οποίο είναι ένα πλαίσιο δράσεων διευκόλυνσης της ψηφιακής ένωσης της ΕΕ. Το CEF ήδη προχωρά στην αξιολόγηση του 2^ου κύκλου προτάσεων (CEF-TC-2016-3) από σχήματα-φορείς των κ-μ για χρηματοδότηση δράσεων σχετικών με την υιοθέτηση της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και του Ευρωπαϊκού προτύπου. Η αξιολόγηση για τη χρηματοδότηση των προτάσεων αναμένεται να ολοκληρωθεί τον Μάιο του τρέχοντος έτους, και αξίζει να σημειωθεί ότι στις προτάσεις συμπεριλαμβάνεται και Ελληνική συμμετοχή. (Επόμενος κύκλος υποβολής προτάσεων : CEF-TC-2017-3 από 28-06-2017).

Παράλληλα, το CEF τρέχει ειδικές ηλεκτρονικές δράσεις, για τον έλεγχο ετοιμότητας των δημόσιων αρχών των κ-μ (CEF eInvoicing Readiness Checker), καθώς και της συμβατότητας προσφερόμενων λύσεων από Παρόχους υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης για την υιοθέτηση του προτύπου (CEF eInvoicing Conformance testing).

Επίλογος

Αυτή ήταν μια πρώτη παρουσίαση βασικών χαρακτηριστικών του επερχόμενου Ευρωπαϊκού Προτύπου CEN 434 – Core Invoice, και όπως αναφέρθηκε, η τελική του έκδοση αναμένεται να δημοσιευθεί στην επίσημη εφημερίδα της ΕΕ μέχρι τις 27/5/2017, χωρίς ουσιώδεις διαφοροποιήσεις. Παράλληλα, και για τη διευκόλυνση άμεσης αντιστοίχησης, αναμένεται να παρουσιασθούν και πίνακες συντακτικής αντιστοίχησης με άλλα υφιστάμενα πρότυπα, όπως :

·         UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice (CII)

·         ISO/IEC 19845:2015 (UBL 2.1) invoice and credit note

·         UN/EDIFACT INVOICE

·         Financial Invoice based on ISO 20022

Σχετικοί σύνδεσμοι :

·         http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:2006L0112:20110101:EL:HTML

·         http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/TXT/PDF/?uri=OJ:L:2014:133:FULL&from=EL

·         https://ec.europa.eu/growth/sectors/digital-economy/e-invoicing_en

·         https://standards.cen.eu/dyn/www/f?p=204:110:0::::FSP_PROJECT,FSP_LANG_ID:60602,25&cs=1EDAF8ACA5277C7EF32DC6EFAEF077D41

·         http://www.peppolbasics.info/e-invoicing-explained/

·         http://ec.europa.eu/taxation_customs/consultations-get-involved/tax-consultations/green-paper-future-vat-towards-a-simpler-more-robust-efficient-vat-system_en

·         https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/eInvoicing

·         https://ec.europa.eu/inea/en/connecting-europe-facility/cef-telecom/apply-funding/2016-cef-telecom-call-einvoicing-cef-tc-2016-3

·         http://40.68.118.252/self-assessment/1_en

·         https://eespa.eu/

Προηγούμενες αναφορές στο παρόν blog που σχετίζονται με το πρότυπο:

·         http://zzpzaf.blogspot.gr/2016/11/electronic-invoicing-guide-e-invoicing.html

·         http://zzpzaf.blogspot.gr/2014/05/201455.html

·         http://zzpzaf.blogspot.gr/2014_06_01_archive.html

Electronic Invoicing Guide (e-Invoicing Guide in Questions & Answers)

It is my great pleasure to share with you a recent publication of mine regarding electronic invoicing.

An invoice is a document that is most frequently used in the transactions established between two entities in the market. Invoicing has existed almost for as long as people have been doing business, being an essential tool for the transaction of trade and business activities in general. An invoice is an integral part of commerce providing the ground for payments and money flow. Today, in the era of digitalization, electronic invoicing is becoming a crucial part of everyday trade practices, leveraging the e-commerce tools, transforming business processes and offering new opportunities in almost all market sectors.

Electronic invoicing is also a vital component in today’s key technologies like big data, analytics, and ‘fintech’ and contributes to driving business and public institutions’ decisions to boost their effectiveness and competitiveness in the global economy.

E-Invoicing represents a matter of high importance and a priority within the European Union. The European Commission, in the EU Digital Agenda for 2020, aims for e-invoicing to become the pre-dominant way of invoicing across EU Member States, due to the obvious benefits e-invoicing provides. For example, the savings the use of e-invoicing can provide are estimated to be at around EUR 64, 5 billion per year for businesses within SEPA only. The European Commission and the governments of the EU Member States put a great emphasis on electronic invoicing as a result of the latest developments in the EU legal framework. Furthermore, the European Commission decided to address the issues created by the use of a plethora of e-invoice formats used across the EU by introducing a European Standard for e-invoicing which is going to be a mandatory option in a few years’ time, for EU Member States contracting authorities of the public sector.

This Guide delivers concise, yet quite wide information about electronic invoicing and its aspects. The intention of the authors is to provide businesses and public institutions with unbiased information and insight into different aspects of e-invoicing and practical guidance on how to start dealing with it. The Guide combines legal compliance, business, technical, and practical information arming the interested reader with essential knowledge when deciding to take the next steps in electronic invoicing. Particular emphasis has also been given to EU legal framework and related compliance issues. A brief summary of the Serbian status of affairs in e-invoicing is also provided.

The Guide was developed with readers of various backgrounds (business, technical) within both the private and the public sector in mind. The Guide deals with all major aspects of e-invoicing in the form of questions and answers. The average reader can start reading about some of the very fundamental concepts related to e-invoicing and then continue with some more technical aspects. It’s up to the readers to decide which of the subjects covered are suitable for their particular needs and deal with them directly, without going through the whole text of the Guide. However, a detailed list of reference links is also provided in Annexes of this Guide, allowing the reader to go deeper and further on the relevant topics.

The “E-Invoicing Guide” is accessible via :https://drive.google.com/open?id=0B2-FyGnf96YNYk84eFUxaDF6anc

Αποτελέσματα τηε τελευταίας έρευνας (15/12/2015) της ΕΛΣΤΑΤ για το Ηλεκτρονικό Εμπόριο

Τρία στα 10 άτομα, ηλικίας 16-74 ετών, που έχουν οποτεδήποτε χρησιμοποιήσει το διαδίκτυο, έκαναν κατά το α' τρίμηνο του 2015 κάποια ηλεκτρονική αγορά ή παραγγελία αγαθών ή υπηρεσιών μέσω του διαδικτύου. Το συμπέρασμα προκύπτει από έρευνα της ΕΛΣΤΑΤ, κατά την οποία ερευνήθηκαν 4.667 ιδιωτικά νοικοκυριά και ισάριθμα μέλη αυτών, σε ολόκληρη την Ελλάδα, με προϋπόθεση την ύπαρξη ενός, τουλάχιστον, μέλους ηλικίας 16-74 ετών σε κάθε νοικοκυριό.

Το ποσοστό των χρηστών του διαδικτύου που πραγματοποίησαν ηλεκτρονικές αγορές το Α' τρίμηνο του 2015 ανέρχεται στο 33,8%, παρουσιάζοντας αύξηση 14,6% σε σχέση με το Α' τρίμηνο 2014.

Την τελευταία πενταετία, το ποσοστό των χρηστών του διαδικτύου που πραγματοποίησαν το πρώτο τρίμηνο κάθε έτους αγορές ή παραγγελίες αγαθών μέσω του διαδικτύου παρουσιάζει αύξηση 83,7%, ενώ το ποσοστό για όσους δεν έχουν πραγματοποιήσει ποτέ αγορές ή παραγγελίες αγαθών μέσω του διαδικτύου, μείωση (28,9%) από 70,9% το 2010 σε 50,4% το 2015.

Αυξήσεις παρατηρούνται σε όλες τις γεωγραφικές περιοχές της χώρας σε σχέση με το 2014. Η μεγαλύτερη αύξηση στις ηλεκτρονικές αγορές, μεταξύ των ετών 2013-2015, καταγράφεται στην περιοχή της Κεντρικής Ελλάδας (+50,2%) και στην περιοχή Νήσων Αιγαίου και Κρήτης (+48,9%).

Αναλύοντας το προφίλ όσων πραγματοποιούν ηλεκτρονικές αγορές/παραγγελίες προκύπτει ότι για το Α' τρίμηνο του 2015, το 54,2% είναι άνδρες και το 45,8% γυναίκες. Το 29,7% όσων πραγματοποιούν ηλεκτρονικές αγορές ανήκει στην ηλικιακή ομάδα 35-44 ετών.

Αναφορικά με το επίπεδο εκπαίδευσης, το 51,3% έχει υψηλό επίπεδο εκπαίδευσης (διδακτορικό, μεταπτυχιακά, ΑΕΙ, ΤΕΙ, στρατιωτικές σχολές, ανώτερες σχολές κ.ά.), το 40,6% έχει μεσαίο επίπεδο εκπαίδευσης (ΙΕΚ, Τεχνικό/ Επαγγελματικό Λύκειο, κ.ά.) και το 8,1% έχει χαμηλό επίπεδο εκπαίδευσης (Γυμνάσιο, δημοτικό, δεν έχουν ολοκληρώσει ή παρακολουθήσει καμία βαθμίδα εκπαίδευσης κ.ά.).

Τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες που αγοράστηκαν ή παραγγέλθηκαν περισσότερο από το διαδίκτυο για προσωπική χρήση κατά τη χρονική περίοδο Απριλίου 2014-Μαρτίου 2015 είναι τα είδη ένδυσης και υπόδησης - αθλητικά είδη με ποσοστό 47,6% και οι ηλεκτρονικές συσκευές με ποσοστό 26,3%.

Οι επιλογές
Τα ποσοστά που καταγράφηκαν για όσους χρησιμοποίησαν το διαδίκτυο κατά τη χρονική περίοδο Απριλίου 2014-Μαρτίου 2015, για αγορές ή παραγγελίες προϊόντων ή υπηρεσιών παρουσιάζονται για κάθε αγοραζόμενο είδος, κατά φθίνουσα σειρά, ακολούθως:

    είδη ένδυσης και υπόδησης - αθλητικά είδη 47,6%
    ηλεκτρονικές συσκευές (βιντεοκάμερες, φωτογραφικές μηχανές, κινητά τηλέφωνα,
    τηλεοράσεις, DVDs κ.λπ.) 26,3%
    ταξιδιωτικές υπηρεσίες (εισιτήρια, ενοικίαση αυτοκινήτου κ.λπ.) 18,5%
    οικιακά είδη (έπιπλα, παιχνίδια, είδη τέχνης, ηλεκτρικές οικιακές συσκευές κ.λπ.) 16,8%
    εξαρτήματα και περιφερειακός εξοπλισμός (hardware) ηλεκτρονικού υπολογιστή 15%
    διαμονή σε καταλύματα (ξενοδοχεία, δωμάτια, διαμερίσματα κ.λπ.) 12,4%
    βιβλία (σε ηλεκτρονική ή μη μορφή), περιοδικά, εφημερίδες 12,3%
    εισιτήρια για εκδηλώσεις (συναυλίες, θεατρικές παραστάσεις, κινηματογράφο κ.λπ.) 11,6%
    άλλα (κοσμήματα, πληροφορίες από βάσεις δεδομένων κ.λπ.) 9,8%
    φάρμακα 9,7%
    λογισμικό για ηλεκτρονικό υπολογιστή και αναβαθμίσεις αυτού, συμπεριλαμβανομένου λογισμικού για computer games και video games 6,6%
    είδη διατροφής - είδη παντοπωλείου 5,6%
    ταινίες, μουσική 5,5%
    υπηρεσίες τηλεπικοινωνιών (πληρωμές συνδρομητικής τηλεόρασης -Nova-, συνδρομές ευρυζωνικής σύνδεσης, λογαριασμού κινητού ή σταθερού τηλεφώνου, καταβολή χρημάτων σε προπληρωμένη τηλεφωνική κάρτα κ.λπ.) 2,4%
    υλικό ηλεκτρονικής εκμάθησης 1,3%
    μετοχές, οικονομικές υπηρεσίες, ασφάλειες (κάθε είδους) 0,6%.

Ειδικότερα, για τις ηλεκτρονικές αγορές ταξιδιωτικών υπηρεσιών, καταλυμάτων και εισιτηρίων για εκδηλώσεις καταγράφεται συνεχής μείωση την τελευταία τετραετία.

Το 75,2% των καταναλωτών επιλέγει να κάνει τις ηλεκτρονικές αγορές του από εγχώριες επιχειρήσεις, το 31,3% από άλλες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και το 17,9% από χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Το ποσοστό όσων δήλωσαν ότι δεν γνωρίζουν τη χώρα προέλευσης των πωλητών ανέρχεται στο 4,5%.

Η ασφάλεια των συναλλαγών
Τα στοιχεία που παρουσιάζονται αναφορικά με την ασφάλεια στο διαδίκτυο εστιάζουν στα προβλήματα που αντιμετωπίστηκαν, στην ανησυχία αναφορικά με τους κινδύνους που ελλοχεύουν κατά τη χρήση του διαδικτύου και στην αποφυγή συγκεκριμένων δραστηριοτήτων, καθώς και σε μέτρα που λαμβάνονται για την αποφυγή των όποιων κινδύνων.

Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της έρευνας, περισσότεροι από 7 στους 10 (74,1%) από όσους χρησιμοποίησαν το διαδίκτυο κατά τη χρονική περίοδο Απριλίου 2014 - Μαρτίου 2015 δεν αντιμετώπισαν κάποιο πρόβλημα. Στο γράφημα που ακολουθεί δίνονται συγκριτικά στοιχεία με την έρευνα έτους 2010 (Απρίλιος 2009 - Μάρτιος 2010). Καταγράφεται αύξηση 40,9% στο ποσοστό του πληθυσμού ηλικίας 16-74 ετών που δεν αντιμετώπισε κανένα πρόβλημα.

Πηγή κειμένου:
http://www.ictplus.gr/default.asp?pid=30&rID=41631&ct=11&la=1

Το δελτίο τύπου για τα αποτελέσματα της έρευνας της ΕΛΣΤΑΤ:
http://www.statistics.gr/documents/20181/ab0a752c-31a2-4679-b9cf-94119d0b1106

The rise of business-to-government compliance: Insights from PricewaterhouseCoopers (PwC) "Reshaping the Tax Function of the Future"

Increasing globalization has significantly changed the corporate tax function, with constantly shifting regulations and stakeholder demands. In a recent report, “Reshaping the Tax Function of the Future,” PricewaterhouseCoopers (PwC) details several critical factors that will drastically impact the way companies do business worldwide – trends we’ve especially seen in the complex Latin American compliance landscape.

The big picture? Combined, improved visibility into all financial transactions and increased automation are helping companies pave the way to the Holy Grail of cost savings and risk mitigation. The business-to-government mandates in Latin America are helping to speed up this automation and visibility.
Other highlights from the report include:
1. Government mandates are here to stay.
“Global tax information reporting requirements (e.g., CbCR and similar transparency initiatives) will grow exponentially and will have a material impact on the operations and related budget allocations within the tax function.
Country-by-country (CbCR) reporting is not the first transparency initiative, and it won’t be the last. But what makes the CbCR requirements stand out is the breadth of their reach and impact on taxpayers, tax authorities, governments and even the general public.”
As governments worldwide seek to maximize tax revenues, we can expect to see an increasing number of business-to-government mandates. With the success of e-invoicing in Latin America (for example, Mexico increased tax collections 34 percent in just its first wave of e-invoicing), other countries across the globe, including Russia, Singapore, Italy and Spain, are beginning to explore this model.

2. Risk management and governance are straining financial reporting now more than ever.
“Increased global compliance requirements combined with inefficient processes and over-reliance on spreadsheets will increase risk and drain already strained resources.” Government mandates change at a rapid pace, and updating internal systems and processes to comply with these changes can be a complex and cumbersome process. As transparencies and information sharing increase, governments will also have the capability to sift through data and easily conduct global audits. The risk of error is high – with severe fines and penalties leveraged for tax discrepancies and errors.
As this pace of change only continues to increase, tax departments must find ways to streamline their operations and automate reporting processes to avoid costly mistakes.

3. Technology is changing how we manage financial reporting.
“The linchpin for real transformation is data. How data issues are solved will shape process change, which in turn will drive the resource model and the opportunities for value-added activities that contribute more strategically to the business.”
Proactive companies are realizing the efficiencies of better managing their data. From streamlined AP and AR processes to error avoidance, automation is helping companies to focus on innovation instead of manual financial processes.

You can download the report here:
http://www.pwc.com/us/en/tax-services/tax-function-future/assets/pwc-tax-function-of-the-future.pdf

Source:
http://eeiplatform.com/16507/rise-business-government-compliance-insights-pricewaterhousecoopers/?utm_source=E-invoicing+Platform&utm_campaign=516cff3040-E-invoicing+Platform+-+Newsletter+wk+42&utm_medium=email&utm_term=0_f5a7bec617-516cff3040-229568389

US mandates all-electronic B2G invoicing in 2018

Just like Europe, the United States decided to mandate B2G e-invoicing.  The US Federal Government is the largest single purchaser of goods and services in the United States, processing over 19 million invoices each year.

Approximately 40% of these invoices are processed using electronic invoicing with the remaining using a mix of electronic and manual processes that provide little visibility to businesses and can result in tax dollars being used for late payment fees rather than to support critical agency missions.

Treasury estimated that adopting e-Invoicing via an IPP (Internet Payment Platform) across the federal government would reduce the cost of entering invoices and responding to invoice inquiries by as much as 50 percent or $450 million annually.  These government-wide savings equal roughly one quarter of the $2.1 billion of the efficiency savings that the President’s 2012 Budget called upon agencies to identify.

To address cash flow issues for businesses, particularly small businesses, the US Administration already took steps to facilitate accelerated payments to small businesses and small business subcontractors.

In the opinion of the ‘Executive Office of the President’ electronic invoicing can further these goals while also reducing administrative burden and costs to taxpayers. And therefore it is decided that in 2018 there will be all-electronic invoicing.

By the start of fiscal 2018, electronic invoice solution providers are to:

use the Integrated Award Environment systems, including the System for Award Management, to provide information to contractors and reduce burdens on vendors; and

mitigate any risks associated with the use of proprietary or third-party supported systems.

As part of the initiative, an interagency effort has begun to establish a shared services governance model to help ensure that all invoicing solutions work well. Shared services also will help reduce duplication and facilitate adoption of data standards and interfaces for electronic invoicing, the memo said.

Contractors will be then able to submit requests for payments to a central government-wide portal that’s also part of a new Office of Management and Budget electronic invoicing initiative. Contractors can submit one invoice even when multiple approvals are required. They also can also track the status of invoices without resorting to phone calls or e-mails.

The announcement since 13/7/2011 is avaliable at : http://www.treasury.gov/press-center/press-releases/Pages/tg1238.aspx
The recent memo (since 17/7/2015)  is available at: https://www.whitehouse.gov/sites/default/files/omb/memoranda/2015/m-15-19.pdf

Source: http://eeiplatform.com/16421/united-states-mandates-all-electronic-b2g-invoicing-in-2018/

Τα ηλεκτρονικά μέσα πληρωμής και η φοροδιαφυγή - Έρευνα του ΙΟΒΕ

Την υιοθέτηση μέτρων για την ενίσχυση της χρήσης ηλεκτρονικών μέσων πληρωμής (ΗΜΠ) προκειμένου να περιοριστεί η φοροδιαφυγή και η παραοικονομία προτείνει το ΙΟΒΕ (ΙΔΡΥΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ), στο πλαίσιο των προσπαθειών που καταβάλλει η χώρα για εξορθολογισμό των δημόσιων οικονομικών της και επιστροφή της ελληνικής οικονομίας σε αναπτυξιακή τροχιά.

Επικαλούμενο στοιχεία από άλλες χώρες, το Ινστιτούτο επισημαίνει ότι η αυξημένη χρήση ΗΜΠ βελτιώνει τη διαφάνεια στην οικονομία, καθώς οι συναλλαγές μέσω των ΗΜΠ καταγράφονται στα συστήματα των τραπεζικών ιδρυμάτων, περιορίζοντας έτσι τη δυνατότητα απόκρυψης φορολογητέας ύλης.

Παράλληλα, τονίζει ότι η υιοθέτηση των ΗΜΠ σε μεγάλη κλίμακα συμβάλλει στη μείωση του κόστους των υπηρεσιών διαμεσολάβησης, προωθεί την ανάπτυξη νέων υπηρεσιών, βελτιώνει την αποτελεσματικότητα του συστήματος εμπορικών συναλλαγών, εντατικοποιεί τον ανταγωνισμό σε αγορές προϊόντων και υπηρεσιών και εν τέλει αυξάνει την κατανάλωση και την οικονομική δραστηριότητα.

Ειδικότερα, όπως σημειώνει, η παραοικονομία τροφοδοτείται από την ελλιπή καταγραφή των πωλήσεων και την αδήλωτη εργασία. Ωστόσο, ένα από τα διαθέσιμα μέσα για τον περιορισμό της παραοικονομίας είναι και η χρήση ηλεκτρονικών μέσων για την πραγματοποίηση συναλλαγών. Η χρήση των ηλεκτρονικών μέσων πληρωμής (ΗΜΠ) συνεπάγεται ότι η συναλλαγή καταγράφεται στα τραπεζικά πληροφορικά συστήματα, διευκολύνοντας τον φορολογικό έλεγχο των συναλλαγών και των εισοδημάτων.

Σύμφωνα όμως με το ΙΟΒΕ, η χρήση ΗΜΠ υστερεί σημαντικά στη χώρα μας σε σχέση με τις υπόλοιπες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Παρά την αύξηση που έχει σημειωθεί από το 2001, η Ελλάδα εξακολουθεί να καταλαμβάνει πολύ χαμηλές θέσεις στις σχετικές κατατάξεις. Με βάση την αξία συναλλαγών με ΗΜΠ ανά κάτοικο το 2013, η Ελλάδα βρισκόταν υψηλότερα μόνο από την Κροατία και τη Βουλγαρία, ενώ σε όρους αριθμού συναλλαγών ανά κάτοικο, η Ελλάδα κατείχε την τελευταία θέση στην κατάταξη.

Οι κύριοι λόγοι για τους οποίους παρατηρείται η υστέρηση στη χρήση των ΗΜΠ στην Ελλάδα, σύμφωνα με το ΙΟΒΕ, φαίνεται να εντοπίζονται στη δυσπιστία των καταναλωτών όσον αφορά την ασφάλεια των πληρωμών και γενικότερα των ηλεκτρονικών συστημάτων, καθώς και στην κατακερματισμένη δομή του λιανικού εμπορίου και της επιχειρηματικότητας εν γένει. Η οικονομική κρίση και η σχετικά χαμηλή διείσδυση ευρυζωνικών συνδέσεων υψηλής ταχύτητας επίσης δρουν ανασταλτικά σε περαιτέρω αύξηση της χρήσης των ΗΜΠ.

Η συνδυαστική επίδραση αυτών των εμποδίων αποτρέπει τη συσσώρευση ικανής μάζας συναλλαγών, για να απελευθερωθούν οι θετικές συνέπειες των δικτυακών επιδράσεων (network effects) που χαρακτηρίζουν αγαθά όπως τα ΗΜΠ και να γίνει η πληρωμή με ΗΜΠ καθημερινή συνήθεια των καταναλωτών, αναφέρει το Ινστιτούτο.

Τι δείχνει η διεθνής εμπειρία

Όπως σημειώνει το ΙΟΒΕ, εκτιμάται ότι η αυξημένη χρήση καρτών πληρωμής έχει οδηγήσει σε υψηλότερους ρυθμούς αύξησης του πραγματικού παγκόσμιου ΑΕΠ την περίοδο 2003-2008 κατά περίπου 0,2 ποσοστιαίες μονάδες ετησίως.

Επιπλέον, το Ινστιτούτο τονίζει ότι αρκετές χώρες με δημοσιονομικά προβλήματα (όπως οι Νότια Κορέα, Ιταλία, Αργεντινή, Ουρουγουάη κ.ά.), αναγνωρίζοντας τη σημασία των ΗΜΠ για τον περιορισμό της παραοικονομίας αλλά και την ανάγκη για ειδική επέμβαση λόγω των δικτυακών επιδράσεων, ειδικά στα αρχικά στάδια διείσδυσης των ΗΜΠ, έχουν θεσπίσει κίνητρα ή/και διοικητικά μέτρα για την ενίσχυση της χρήσης των ΗΜΠ.

Αυτά τα κίνητρα περιλαμβάνουν εκπτώσεις στην αξία συναλλαγών όταν μια συναλλαγή πραγματοποιείται με ΗΜΠ, εκπτώσεις στους φόρους εισοδήματος όταν τα νοικοκυριά αλλά και οι επιχειρήσεις επιτυγχάνουν στόχους για ποσοστό διείσδυσης των ΗΜΠ στις συναλλαγές τους και λοταρίες για συναλλαγές με ΗΜΠ. Τα κίνητρα συνοδεύονται συχνά και με διοικητικά μέτρα, όπως υποχρέωση αποδοχής ΗΜΠ και απαγόρευση της χρήσης μετρητών για συναλλαγές μεγαλύτερης αξίας.

Σύμφωνα με το Ινστιτούτο, η θέσπιση μιας σειράς μέτρων προς αυτή την κατεύθυνση στη Νότια Κορέα οδήγησε σε αύξηση του μεριδίου των καρτών πληρωμής σε πάνω από 65% της ιδιωτικής κατανάλωσης το 2010, από 14,7% το 1999. Την αντίστοιχη περίοδο, οι συνολικές εισπράξεις από τον φόρο εισοδήματος στη χώρα αυξάνονταν κατά 13,6% ετησίως, ξεπερνώντας σημαντικά τους ρυθμούς αύξησης του ΑΕΠ (6,5% κατά μέσο όρο την περίοδο 2000-2009).

Επομένως, η εμπειρία της Νότιας Κορέας προσφέρει ενδείξεις για τη συμβολή των ηλεκτρονικών συναλλαγών με τη μείωση της φοροδιαφυγής. Εξάλλου, αποδεικνύεται ότι η υστέρηση στην είσπραξη ΦΠΑ συσχετίζεται αρνητικά με τη χρήση ΗΜΠ.

Επιπλέον, τονίζει ότι με βάση τα στοιχεία οι χώρες με χαμηλό αριθμό συναλλαγών με ΗΜΠ ανά κάτοικο τείνουν να έχουν και υψηλότερο συντελεστή υστέρησης εσόδων από ΦΠΑ (συντελεστής συσχέτισης ρ=-0,57).

Σε ό,τι αφορά στην Ελλάδα, βάσει των στοιχείων αυτών η χώρα μας κατέχει την τρίτη υψηλότερη θέση με βάση το ποσοστό υστέρησης των εσόδων από ΦΠΑ (VAT gap), ανάμεσα σε 26 χώρες-μέλη της Ε.Ε. με διαθέσιμα στοιχεία, με 39%, πίσω από τη Ρουμανία με 48% και τη Λετονία με 41%. Ταυτόχρονα, η Ελλάδα υστερεί σημαντικά και στον βαθμό διείσδυσης των ΗΜΠ.

Σύμφωνα με το ΙΟΒΕ, με τους περιορισμούς στην κίνηση κεφαλαίων που θεσπίστηκαν πρόσφατα, σε συνδυασμό με την τραπεζική αργία, φαίνεται να έχει αυξηθεί σημαντικά η έκδοση και η χρήση καρτών πληρωμής στην Ελλάδα. Ωστόσο, το Ινστιτούτο εκφράζει τον φόβο ότι με τη σταδιακή άρση των περιορισμών είναι πολύ πιθανή η υπαναχώρηση σε χαμηλό επίπεδο χρήσης ΗΜΠ.

Επομένως, καταλήγει, απαιτείται ενεργή ρυθμιστική παρέμβαση, με κοστολογημένα και προσεχτικά σχεδιασμένα μέτρα πολιτικής, έτσι ώστε η αύξηση της χρήσης ΗΜΠ να διατηρηθεί και εν τέλει να οδηγήσει σε σημαντικό και διατηρήσιμο περιορισμό της φοροδιαφυγής στην Ελλάδα.

Πηγή: North-News

Κατεβάστε και διαβάστε ΕΔΩ την αναφορά της έρευνας.