Panos Zafeiropoulos

CEN TC 434 : Το επερχόμενο Ευρωπαϊκό πρότυπο Ηλεκτρονικού Τιμολογίου (EN 16931).

Μια σύντομη παρουσίαση

Εισαγωγή

Το πρότυπο είναι αποτέλεσμα της δουλειάς των αντίστοιχων ομάδων εργασίας της επιτροπής έργου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση (CEN/TC 434) και αποτελεί ένα Ευρωπαϊκό Σημασιολογικό μοντέλο δεδομένων για το Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο με σκοπό να διευκολύνει την διαλειτουργικότητα στην ανταλλαγή δεδομένων ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Η Επιτροπή του CEN συστάθηκε με βάση την Οδηγία της ΕΕ για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στις Δημόσιες Προμήθειες (2014/55/EU, άρθρο 3) και κατά τις εργασίες της έλαβε υπόψη της επίσης και τις προτάσεις του Πανευρωπαϊκού Φόρουμ Εμπειρογνωμόνων για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση.

Η διαδικασία διαμόρφωσης του προτύπου είναι πλέον στο τελικό στάδιο και αναμένεται να ολοκληρωθεί άμεσα. Η τελική έκδοση του προτύπου, με βάση την παραπάνω Οδηγία (άρθρο 3, παρ.2) αναμένεται να δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ έως τις 27/5/2017.

Βασικό σκοπό του προτύπου αποτελεί η επίτευξη ενός γενικότερου, έλλογου και αποτελεσματικού επιπέδου αυτοματοποίησης στην ανταλλαγή ηλεκτρονικών δεδομένων τιμολόγησης μεταξύ των εμπλεκομένων συστημάτων των συναλλασμένων.

Στο πρότυπο μοντέλο ηλεκτρονικού τιμολογίου διακρίνονται 3 κύριες ενότητες δεδομένων:

1. Η Βασική Ενότητα ή «Πυρήνας» (Core section) ή αλλιώς ‘Core e-Invoice’

2. Η Ενότητα Τομέα (Sector Section) ή Ενότητα Οικονομικού Κλάδου, και

3. Η Εθνική Ενότητα (Country Section) ή Ενότητα χώρας

Από τις παραπάνω ενότητες η πρώτη είναι υποχρεωτική ενώ οι επόμενες 2 προαιρετικές.

Βασική Ενότητα (Core section ή Core e-Invoice)

Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία των πληροφοριών, δηλαδή τα βασικά στοιχεία – δεδομένα που αναφέρονται στην Οδηγία 2014/55/EU (κυρίως στο άρθρο 6 σε συνδυασμό με τους ορισμούς του άρθρου 2). Τα δεδομένα της ενότητας αυτής θεωρούνται απαραίτητα για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών τιμολογίων μεταξύ όλων των ειδών των εμπορικών – οικονομικών φορέων και ανεξαρτήτως της δραστηριότητας των συναλλασμένων ή των προϊόντων και υπηρεσιών. Η Βασική ενότητα αποτελείται από ένα τμήμα δεδομένων που αφορά τη συμμόρφωση στις νομικές απαιτήσεις του φορολογικού και εμπορικού νομικού πλαισίου της ΕΕ καθώς και ένα τμήμα δεδομένων που έχουν γίνει ευρέως κοινώς αποδεκτά και χρησιμοποιούνται ευρέως στα ηλεκτρονικά τιμολόγια, ανεξαρτήτως της φύσεως οικονομικής δραστηριότητας ή χώρας.

Ενότητα Τομέα (Sector Section) ή Ενότητα Οικονομικού Κλάδου

Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει τα στοιχεία εκείνα στοιχεία τα οποία σχετίζονται ή αφορούν κάποιο συγκεκριμένο οικονομικό κλάδο, ή τομέα κάποιας οικονομικής κοινότητα ή της εφοδιαστικής αλυσίδας ή αγοραστές - πωλητές για κάποιο συγκεκριμένο τύπο προϊόντων. Τα δεδομένα της ενότητας αυτής μπορούν να ενσωματωθούν σε ένα τιμολόγιο ως «επέκταση» των στοιχείων της Βασικής Ενότητας.

Εθνική Ενότητα (Country Section) ή Ενότητα χώρας

Η ενότητα της χώρας συμπεριλαμβάνει τα στοιχεία εκείνα τα οποία ενδεχομένως αφορούν κάποιες ειδικές απαιτήσεις κάποιου συγκεκριμένου κράτους μέλους, που δεν συμπεριλαμβάνονται στην Βασική Ενότητα (Core Section), όμως είναι απαραίτητα για τη συμμόρφωση του τιμολογίου στις (νομικές) απαιτήσεις της συγκεκριμένης χώρας.

Επισημαίνεται ότι οι 2 προαιρετικές ενότητες δεν θα συναποτελούν, μαζί με την Βασική Ενότητα, το Ευρωπαϊκό πρότυπο ηλεκτρονικού τιμολογίου, αλλά αναφέρονται ως ενότητες οι οποίες διευκολύνουν την περαιτέρω προτυποποίηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων. Επομένως το πρότυπο θα φορά μόνον την βασική ενότητα – ‘Core e-Invoice’.

Το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής

Θα πρέπει να υπογραμμισθεί ότι με βάση την Οδηγία 2014/55/EU το (προτεινόμενο) πρότυπο θα πρέπει υποχρεωτικά να γίνεται αποδεκτό από κάθε εθνική αρχή δημοσίων συμβάσεων, με βάση φυσικά το χρονοδιάγραμμα της Οδηγίας, εφ’ όσον το αποστελλόμενο ηλεκτρονικό τιμολόγιο περιέχει τουλάχιστον τα δεδομένα της Βασικής Ενότητας. (Φυσικά ο αποστολέας μπορεί προαιρετικά να συμπεριλάβει στο αποστελλόμενο τιμολόγιο και επιπλέον δεδομένα που αφορούν τις άλλες 2 προαιρετικές ενότητες που προαναφέρθηκαν). Αυτό πρακτικά απαιτεί τη συμμόρφωση των συστημάτων όλων των αρχών δημόσιων συμβάσεων, ώστε να μπορούν αυτόματα να λαμβάνουν και να επεξεργάζονται τα δεδομένα οποιουδήποτε ηλεκτρονικού τιμολογίου που ακολουθεί το παρόν πρότυπο.

Το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής της Οδηγίας – και της αποδοχής του προτύπου έχει ορισθεί στους 18 μήνες μετά τη δημοσίευση της αναφοράς του ευρωπαϊκού προτύπου έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, δηλ. το αργότερο μέχρι τις 27/11/2018 (και φυσικά εφ’ όσον το πρότυπο δημοσιευθεί στις 27/5/2017 όπως προβλέπεται).

Παρέχεται όμως στα κ-μ η δυνατότητα αναβολής της εφαρμογής αυτής για 12 επιπλέον μήνες (δηλ. 30 αντί για 18) για τις κεντρικές αναθέτουσες αρχές και κεντρικούς αναθέτοντες φορείς (άρθρο 11 της Οδηγίας), το οποίο ότι οι αρχές δημοσίων συμβάσεων σε όλα τα κ-μ θα πρέπει να το έχουν υιοθετήσει έως τέλος Νοεμβρίου 2019.

Αναμενόμενος αντίκτυπος από την εφαρμογή του προτύπου και της δομημένης ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Σε κάθε περίπτωση η υιοθέτηση ενός Ευρωπαϊκού προτύπου ηλεκτρονικού τιμολογίου, αναμένεται να συμβάλλει περεταίρω θετικά στην ‘ηλεκτρονικοποίηση’ των επιχειρησιακών διαδικασιών, να αυξήσει την ανταγωνιστικότητα των Ευρωπαϊκών επιχειρήσεων στο διεθνή στίβο και να δώσει ώθηση στην επίτευξη του στόχου της ΕΕ ‘μέχρι το 2020, η ηλεκτρονική τιμολόγηση να καταστεί κυρίαρχος τρόπος τιμολόγησης στη Ευρωπαϊκή Ένωση’.

Στην Ελλάδα, παρ’ όλο που τα τελευταία χρόνια έχουν γίνει πολλές προσπάθειες και πολλά βήματα, η υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την αγορά (και φυσικά και από το Δημόσιο τομέα) παραμένει ακόμη σε χαμηλά επίπεδα με κύριες δυνάμεις ώθησης, τις προσπάθειες ενός μικρού αλλά δυναμικού αριθμού Παρόχων λύσεων και υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η υιοθέτηση ενός κοινού προτύπου αναμένεται να επιταχύνει και στη χώρα μας την διάδοση της χρήσης των δομημένων ηλεκτρονικών τιμολογίων τόσο μεταξύ επιχειρήσεων και εθνικών αρχών δημοσίων συμβάσεων πχ μεταξύ εγγεγραμμένων Οικονομικών Φορέων και Αναθετουσών Αρχών στο ΕΣΗΔΗΣ (B2G), όσο και μεταξύ των ίδιων των επιχειρήσεων (B2B).

Τέλος, αυτό αναμένεται να έχει επίσης θετικά αποτελέσματα και για τις φορολογικές αρχές, τόσο για γρήγορους και αποτελεσματικούς ηλεκτρονικούς ελέγχους στις συναλλαγές, όσο και για ενδεχόμενη μελλοντική διαφορετική διαχείριση και εκκαθάριση του αναλογούντος ΦΠΑ του Τιμολογίου, με στόχο την καταπολέμηση της απάτης στο ΦΠΑ σύμφωνα με την ‘ΠΡΑΣΙΝΗ ΒΙΒΛΟ για το μέλλον του ΦΠΑ’ της ΕΕ.

“Core e-Invoice”

Πιο κάτω παρατίθενται κάποιες από τεχνικές λεπτομέρειες του προτύπου που έχουν γίνει μέχρι τώρα γνωστές (αφορούν εσωτερική προδημοσίευση από το 1^ο τρίμηνο του 2016) και που αφορούν τα δομικά στοιχεία του σημασιολογικού μοντέλου του “Core e-Invoice” που θα προδιαγράφονται στο πρότυπο CEN TC 434.

Η σύνταξη του προτύπου εδράζεται στα 2 βασικά νομικά κείμενα – Οδηγίες της ΕΕ (την 2014/55/EU και την 2006/ 112/EC) ενώ στην τεχνική διαμόρφωση του προτύπου έχουν ληφθεί υπ’ όψη άλλες υφιστάμενες εμπορικές και τεχνικές προδιαγραφές (πχ BII and MUG) όπως επίσης και άλλα υφιστάμενα πρότυπα ηλεκτρονικών Τιμολογίων όπως :

· CII XML V2 and v3

· UBL 2.1

· Financial Invoice

· EDIFACT

Το πρότυπο “Core e-Invoice” αποτελείται από ένα σύνολο 152 στοιχείων (πεδίων) και σε αυτό διακρίνονται 2 λογικά μέρη - τμήματα. Τα τμήματα αυτά είναι εκείνα που παραδοσιακά και λογικά έχουν διαμορφωθεί και αναφέρονται σε κάθε τιμολόγιο και είναι:

1. το Σταθερό Τμήμα ‘Header’

με ένα σύνολο 117 πεδίων (113 + 4) με τα απαραίτητα στοιχεία που αφορούν ή χαρακτηρίζουν όλη τη συναλλαγή, και το

2. Τμήμα με τις «γραμμές» Προϊόντων ή Υπηρεσιών ‘Line Items’

με συνολικά 35 πεδία και στο οποίο παρέχονται αναλυτικά στοιχεία για κάθε ένα προϊόν ή υπηρεσία ξεχωριστά. Το τμήμα αυτό φυσικά μπορεί είναι επαναλαμβανόμενο, και να επαναλαμβάνεται τόσες φορές όσος είναι ο αριθμός των διαφορετικών προϊόντων ή υπηρεσιών που πωλούνται με το τιμολόγιο.

Θα μπορούσαμε να πούμε ότι διακρίνεται κι ένα άλλο ιδιαίτερο τμήμα (το οποίο αποτελεί μια προαιρετική ομάδα στοιχείων - δεδομένων) και αφορά τυχόν επιπρόσθετα ηλεκτρονικά αρχεία που συνδέονται λογικά με το τιμολόγιο. Τα ηλεκτρονικά αυτά αρχεία μπορεί να είναι είτε επισυναπτόμενα (binary objects), είτε να μπορούν να μεταφορτωθούν στο σύστημα υποδοχής από κάποια διεύθυνση URL. Και στις 2 περιπτώσεις τα απαραίτητα στοιχεία θα πρέπει να αναφέρονται στην αντίστοιχη ομάδα πεδίων (με 4 πεδία – στοιχεία) του Σταθερού Τμήματος (Τα 4 τελευταία από τα 117 συνολικά πεδία του Σταθερού Τμήματος). Η ομάδα αυτή επίσης μπορεί να επαναλαμβάνεται ανάλογα με τον αριθμό των επισυναπτόμενων αρχείων.

Οντότητες, Ομαδοποιήσεις, Ομάδες και Τύποι δεδομένων

Κάθε ένα από τα 152 πεδία του προτύπου μπορεί να είναι είτε αυτόνομο είτε να ανήκει σε μια Ομάδα Δεδομένων. Με τη σειρά της κάθε Ομάδα Δεδομένων μπορεί να περιέχει πεδία ή άλλες (υπο)Ομάδες Δεδομένων. Ο αριθμός των επίπεδων των υπο-Ομάδων είναι 3 εκτός των πεδίων που ανήκουν γενικά στο πρότυπο.

2 είναι οι βασικές Οντότητες που διακρίνονται στο πρότυπο και αυτές δεν είναι άλλες από αυτές που αφορούν τους 2 βασικούς συναλλασμένους (actors), τον Πωλητή (Seller) και τον Αγοραστή (Buyer). Τα δεδομένα (πεδία) που αφορούν και τις 2 αυτές οντότητες ομαδοποιούνται στις αντίστοιχες 2 Ομάδες και η κάθε μία περαιτέρω σε άλλες υπο-Ομάδες (πχ πρόσωπο επαφής, ταχυδρομική διεύθυνση, κλπ.).

Άλλες Οντότητες που κατά περίπτωση μπορεί να σχετίζονται με τους συναλλασσόμενους και τη συναλλαγή, και που διακρίνονται στο πρότυπο, είναι :

· Ο δικαιούχος πληρωμής (Payee), όταν αυτός είναι διαφορετικός από τον Πωλητή

· Ο φορολογικός αντιπρόσωπος του Πωλητή (Tax representative),

· Ο παραλήπτης των προϊόντων όταν αυτός είναι διαφορετικός από τον Αγοραστή (‘Deliver to’ Party)

· Το τραπεζικό ίδρυμα και στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού ή/και τραπεζικών καρτών, για την πληρωμή (για χρεώσεις SEPA)

Και τα δεδομένα από τις παραπάνω Οντότητες ομαδοποιούνται σε Ομάδες ή υπο-Ομάδες

Γενικά στο πρότυπο διακρίνονται 30 τέτοιες Ομάδες και Υπο-Ομάδες Δεδομένων. Οι 22 αφορούν το Header και οι 8 το τμήμα Line Items

Το πρότυπο προσδιορίζει γενικά τον τύπο για το περιεχόμενο του κάθε πεδίου (semantic data types) χωρίς να γίνεται αναφορά ειδικότερα σε μέγεθος, αριθμό χαρακτήρων, δεκαδικά, κλπ. Οι γενικές κατηγορίες τύπων δεδομένων του προτύπου είναι οι εξής :

· Amount and Unit Price Amount

Χρηματικό – αριθμητικό Ποσόν, και ποσόν που αφορά την τιμή ενός προϊόντος ή υπηρεσίας

· Binary Object

δυαδικό αντικείμενο – όρος που χρησιμοποιείται πχ για αρχεία εικόνας, αρχεία PDF, κλπ.

· Code

Κωδικός – μια συγκεκριμένη αλληλουχία χαρακτήρων που διακρίνει – αναφέρεται πάντα στο ίδιο αντικείμενο και είναι κατανοητή από τους εμπλεκόμενους, πχ κωδικός κατηγορίας ΦΠΑ

· Date

Ημερομηνία – μια αλληλουχία χαρακτήρων (πχ αριθμών) που προσδιορίζει μια συγκεκριμένη ημέρα ενός μήνα σε ένα ημερολογιακό έτος

· Identifier

μια σειρά/αλληλουχία χαρακτήρων που χαρακτηρίζει μοναδικά και αποκλειστικά ένα αντικείμενο μεταξύ άλλων ομοειδών. Συνήθως αφορά κωδικοποίηση που δίνει σε ένα αντικείμενο κάποιος από τους αντισυμβαλλόμενους ή τις άλλες οντότητες που ενδεχομένως συμμετέχουν στη συναλλαγή (μέσω ηλεκτρονικού συστήματος)

· Percent / Percentage

‘επι τοις εκατόν’ – ποσοστό ή δεκαδικός αριθμός. Σημ. παρ’ όλο που όπως αναφέρθηκε, στον πίνακα των πεδίων του προτύπου δεν καθορίζεται συγκεκριμένος αριθμός δεκαδικών στα πεδία που αφορούν χρηματικά ποσά, εν τούτοις υπάρχουν συγκεκριμένες συστάσεις για το αριθμό των δεκαδικών (πχ ποσό έκπτωσης σε επίπεδο τιμολογίου με 4 δεκαδικά ψηφία)

· Quantity

Ποσότητα που αφορά μέτρηση με βάση μια μονάδα μέτρησης

· Text

Κείμενο, πχ για ονομασία, επωνυμία, περιγραφή, κλπ.

Ομάδες στοιχείων (πεδίων) του τμήματος ‘Header’

Εκτός από τα βασικά 18 πεδία που χαρακτηρίζουν αποκλειστικά το τιμολόγιο (πχ αριθμός τιμολογίου, ημερομηνία έκδοσης, γλώσσα, νόμισμα, κλπ.), στο Header του προτύπου αναφέρονται οι εξής 22 ομάδες (που αφορούν συνολικά 99 πεδία), και οι οποίες παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα (συμπεριλαμβανομένης και της τελευταίας της 22^ης Ομάδας που αφορά τυχόν επιπρόσθετα ηλεκτρονικά αρχεία που ήδη έχει αναφερθεί προηγουμένως στην ‘Γενική Περιγραφή του προτύπου Core Invoice’) :

1	ΟΜΑΔΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ. Μια ομάδα 2 πεδίων που παρέχουν πληροφόρηση για την περαιτέρω αυτοματοποιημένη επεξεργασία όλου του Τιμολογίου (πχ έκδοση του προτύπου).	Υποχρεωτική
2	ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΤΥΧΟΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ. Μια ομάδα 2 πεδίων που παρέχουν πληροφορίες αναφοράς σε προηγούμενο Τιμολόγιο, το οποίο διορθώνεται ή πιστώνεται με το παρόν Τιμολόγιο.	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση
3	ΟΜΑΔΑ ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ. Μια ομάδα 2 πεδίων (αρχική και τελική ημερομηνία περιόδου Τιμολόγησης).	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση
4	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΠΩΛΗΤΗ. Τα πεδία της ομάδας αυτής παρέχουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με το πωλητή (8 πεδία).	Υποχρεωτική
5	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΠΩΛΗΤΗ. Μια ομάδα από 6 πεδία.	Υποχρεωτική
6	ΟΜΑΔΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ (ΠΡΟΣΩΠΟΥ) ΕΠΑΦΗΣ ΤΟΥ ΠΩΛΗΤΗ. – 3 πεδία	Προαιρετική
7	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΑΓΟΡΑΣΤΗ. Τα πεδία της ομάδας αυτής παρέχουν όλες τις σχετικές πληροφορίες που αφορούν τον αγοραστή (5 πεδία).	Υποχρεωτική
8	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΑΓΟΡΑΣΤΗ. Μια ομάδα από επίσης 6 πεδία.	Υποχρεωτική
9	ΟΜΑΔΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ (ΠΡΟΣΩΠΟΥ) ΕΠΑΦΗΣ ΤΟΥ ΑΓΟΡΑΣΤΗ. – 3 πεδία επίσης.	Προαιρετική
10	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ. Μια ομάδα από 3 πεδία σχετικά με τον Δικαιούχο (αν υπάρχει, για την πληρωμή).	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση
11	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ. 2 πεδία	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση
12	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ. Ομάδα 6 πεδίων που αφορούν στοιχεία ταχυδρομικής διεύθυνσης Φορολογικού Αντιπροσώπου (αν υπάρχει στη συναλλαγή)	Υποχρεωτική (εφόσον έχουν συμπληρωθεί τα πεδία της προηγούμενης Ομάδας)
13	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ. Μια ομάδα 3 πεδίων σχετικά με το σε ποιόν, πού και πότε θα γίνει η παράδοση των αγαθών και των υπηρεσιών που τιμολογήθηκαν.	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση (πχ αν είναι διαφορετικός από τον Αγοραστή)
14	ΟΜΑΔΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Δ/ΝΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ. Ομάδα 6 πεδίων που αφορούν στοιχεία ταχυδρομικής διεύθυνσης στην οποία θα παραδοθούν τα τιμολογούμενα αγαθά - υπηρεσίες.	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση.
15	ΟΜΑΔΑ ΟΔΗΓΙΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Μια ομάδα από 5 πεδία που την πληρωμή (Τρόπος Πληρωμής, κωδικός πληρωμής, κλπ.).	Προαιρετική που μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενη (πχ περισσότεροι από 1 τρόπο πληρωμής)
16	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΠΛΗΡΩΜΗΣ. Μια ομάδα 3 πεδίων που αφορούν τον τραπεζικό λογαριασμό για την καταβολή της πληρωμής (IBAN, BIC/ SWIFT Code, κλπ.).	Προαιρετική που μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενη (πχ περισσότεροι από 1 λογαριασμοί)
17	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΚΑΡΤΑΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ. 2 πεδία (Cardholder, limited PAN) για την κάρτα πληρωμής που θα χρησιμοποιηθεί ενδεχομένως από την πλευρά του Αγοραστή για την πληρωμή.	Προαιρετική (στην περίπτωση χρήσης κάρτας για την πληρωμή)
18	ΟΜΑΔΑ ΑΠΑΛΛΑΓΩΝ – ΕΚΠΤΩΣΕΩΝ (Allowances) σε επίπεδο Τιμολογίου. Ομάδα 7 πεδίων που αφορά στοιχεία τυχόν εκπτώσεων στη συνολική χρέωση του Τιμολογίου.	Προαιρετική που μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενη.
19	ΟΜΑΔΑ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΩΝ/ΧΡΕΩΣΕΩΝ (Charges) σε επίπεδο Τιμολογίου. Ομάδα επίσης 7 πεδίων που αφορά στοιχεία τυχόν επιπρόσθετων επιβαρύνσεων – χρεώσεων σε επίπεδο Τιμολογίου.	Προαιρετική που μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενη.
20	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΩΝ ΠΟΣΩΝ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ. Μια ομάδα 9 πεδίων των συνόλων (στο νόμισμα) του τιμολόγιο.	Υποχρεωτική
21	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΦΠΑ. Μια ομάδα 5 πεδίων πληροφοριών σχετικά με την ανάλυση του ΦΠΑ.	Υποχρεωτική εφόσον χρεώνεται ΦΠΑ στο Τιμολόγιο και που μπορεί να επαναλαμβάνεται για κάθε διαφορετικό συντελεστή ΦΠΑ.
22	ΟΜΑΔΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ. 4 πεδία που αφορούν πληροφορίες για τυχόν επιπρόσθετα (πχ επισυναπτόμενα) ηλεκτρονικά αρχεία που αφορούν – σχετίζονται με το Τιμολόγιο.	Προαιρετική που μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενη.

Ομάδες στοιχείων (πεδίων) του τμήματος ‘Line Items’

Το τμήμα αυτό όπως έχει ήδη αναφερθεί επαναλαμβάνεται για κάθε (διαφορετικό) προϊόν, αγαθό ή υπηρεσία που τιμολογείται με το Τιμολόγιο. Το τμήμα ‘Line Items’ του προτύπου προσδιορίζονται 8 ομάδες (που αφορούν συνολικά 35 πεδία), ως εξής :

1	ΟΜΑΔΑ ΒΑΣΙΚΩΝ ΠΕΔΙΩΝ ΓΡΑΜΜΗΣ. Η βασική ομάδα των 8 αρχικών πεδίων ‘γραμμής’ για το συγκεκριμένο προϊόν, αγαθό ή υπηρεσία (πχ προσδιορισμός/αναγνωριστικό γραμμής για το συγκεκριμένο Τιμολόγιο, μονάδα μέτρησης ποσότητα, ποσόν, αναφορά σε παραγγελία, χώρα καταγωγής, κλπ.)	Υποχρεωτική (δεν αφορά όλα τα πεδία της Ομάδας)
2	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ. Ομάδα 2 πεδίων (αρχική και τελική ημερομηνία) στις περιπτώσεις χρέωσης υπηρεσιών ή έργου κατά το διάστημα που προσδιορίζεται από τις ημερομηνίες αυτές.	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση
3	ΟΜΑΔΑ ΑΠΑΛΛΑΓΩΝ – ΕΚΠΤΩΣΕΩΝ (Allowances). Μια ομάδα 5 πεδίων τυχόν απαλλαγών – εκπτώσεων στο συγκεκριμένο προϊόν, αγαθό ή υπηρεσία.	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση που μπορεί να επαναλαμβάνεται
4	ΟΜΑΔΑ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΩΝ/ΧΡΕΩΣΕΩΝ (Charges). Μια ομάδα επίσης 5 πεδίων τυχόν απαλλαγών – εκπτώσεων στο συγκεκριμένο προϊόν, αγαθό ή υπηρεσία.	Προαιρετική ανάλογα με την περίπτωση που μπορεί να επαναλαμβάνεται
5	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΤΙΜΩΝ. Μια ομάδα 4 πεδίων που αφορά την τιμή χρέωσης της ποσότητας του συγκεκριμένου προϊόντος, αγαθού ή υπηρεσίας.	Υποχρεωτική
6	ΟΜΑΔΑ ΠΕΔΙΩΝ ΦΠΑ. 3 πεδία που αφορά τον ΦΠΑ (συντελεστής, ποσοστό και ποσό ΦΠΑ που αναλογεί) για την ποσότητα του συγκεκριμένου προϊόντος, αγαθού ή υπηρεσίας.	Υποχρεωτική
7	ΟΜΑΔΑ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ (ΑΓΑΘΟΥ) Ή ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ. Ομάδα με 5 πεδία (ονομασία, προσυμφωνημένη κωδικοποίηση, κωδικοποίηση κατά τον Πωλητή, κωδικοποίηση κατά CPV, κλπ.)	Υποχρεωτική
8	ΟΜΑΔΑ (ΕΠΙΠΛΕΟΝ) ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ (ΑΓΑΘΟΥ) Ή ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ. Μια Ομάδα 3 πεδίων για επιπλέον χαρακτηρισμό – προσδιορισμό του συγκεκριμένου προϊόντος, αγαθού ή υπηρεσίας (πχ χρώμα, νούμερο, υφή, κλπ.).	Προαιρετική που μπορεί να επαναλαμβάνεται

Χρήση άλλων Διεθνών Προτύπων και Συστάσεων

Στο πρότυπο του Core Invoice γίνεται εκτεταμένη χρήση κωδικών και όχι και λεκτικού – κειμένου για τον προσδιορισμό του περιεχομένου του πεδίου και συνιστάται όπου είναι δυνατόν, οι κωδικοί αυτοί να προέρχονται από πίνακες Διεθνών Προτύπων (International Standards) και Συστάσεων Διεθνών Οργανισμών. Παρακάτω παρατίθενται τα σημαντικότερα από αυτά:

1	ISO 3166 Αφορά την κωδικοποίηση των Κρατών - Χωρών παγκοσμίως
2	ITU-T standards E.123 and E.164 Αφορά τους Διεθνείς αριθμούς τηλεφωνικών κλήσεων
3	(ΕC) 1893/20.12.2006 (CPA 2008) Αφορά τις Δραστηριότητες των Επιχειρήσεων
4	ISO 639-1 Αφορά τις Γλώσσες διεθνώς
5	Reg. EC 2195/2002 - Reg EC 596/2009 Αφορά την Κωδικοποίηση Προϊόντων και Υπηρεσιών (CPV)
6	ISO 4217: 3-character Alphabetic Code Αφορά την Κωδικοποίηση των Νομισματικών μονάδων διεθνώς
7	EC 2658/87 Αφορά τους (Τελωνειακούς) Κωδικούς TARIC (διασυνοριακό εμπόριο)
8	UNECE Recommendation No. 20 Αφορά την Κωδικοποίηση των μονάδων μέτρησης (διασυνοριακό εμπόριο)
9	ISO 9362 Αφορά τα Χρηματοπιστωτικά Ιδρύματα (Τράπεζες) διεθνώς (BIC / SWIFT Codes)
10	UN/EDIFACT 4461 Κωδικοποίηση Τρόπων (μεθόδων/μέσων) πληρωμής
11	ISO 8601 Αφορά την κωδικοποιημένη αναπαράσταση των ημερολογιακών ημερομηνιών πχ YYYYMMDD

CEF (Connecting Europe Facility)

Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση (το Core Invoice πρότυπο) αποτελεί και ένα από τα βασικά ‘building blocks’ του CEF (Connecting Europe Facility), το οποίο είναι ένα πλαίσιο δράσεων διευκόλυνσης της ψηφιακής ένωσης της ΕΕ. Το CEF ήδη προχωρά στην αξιολόγηση του 2^ου κύκλου προτάσεων (CEF-TC-2016-3) από σχήματα-φορείς των κ-μ για χρηματοδότηση δράσεων σχετικών με την υιοθέτηση της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και του Ευρωπαϊκού προτύπου. Η αξιολόγηση για τη χρηματοδότηση των προτάσεων αναμένεται να ολοκληρωθεί τον Μάιο του τρέχοντος έτους, και αξίζει να σημειωθεί ότι στις προτάσεις συμπεριλαμβάνεται και Ελληνική συμμετοχή. (Επόμενος κύκλος υποβολής προτάσεων : CEF-TC-2017-3 από 28-06-2017).

Παράλληλα, το CEF τρέχει ειδικές ηλεκτρονικές δράσεις, για τον έλεγχο ετοιμότητας των δημόσιων αρχών των κ-μ (CEF eInvoicing Readiness Checker), καθώς και της συμβατότητας προσφερόμενων λύσεων από Παρόχους υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης για την υιοθέτηση του προτύπου (CEF eInvoicing Conformance testing).

Επίλογος

Αυτή ήταν μια πρώτη παρουσίαση βασικών χαρακτηριστικών του επερχόμενου Ευρωπαϊκού Προτύπου CEN 434 – Core Invoice, και όπως αναφέρθηκε, η τελική του έκδοση αναμένεται να δημοσιευθεί στην επίσημη εφημερίδα της ΕΕ μέχρι τις 27/5/2017, χωρίς ουσιώδεις διαφοροποιήσεις. Παράλληλα, και για τη διευκόλυνση άμεσης αντιστοίχησης, αναμένεται να παρουσιασθούν και πίνακες συντακτικής αντιστοίχησης με άλλα υφιστάμενα πρότυπα, όπως :

· UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice (CII)

· ISO/IEC 19845:2015 (UBL 2.1) invoice and credit note

· UN/EDIFACT INVOICE

· Financial Invoice based on ISO 20022

Σχετικοί σύνδεσμοι :